Внесение изменений в регистрационное досье требуется, когда меняются сведения о медицинском изделии, его производителе или уполномоченном представителе, содержащиеся в зарегистрированных документах. Порядок работы зависит от содержания изменения и его влияния на изделие. В России эти процедуры регулируются Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1684.
ВИРУ и ВИРД в действующей процедуре
Сокращение ВИРУ обычно используют для изменений сведений, отражённых в регистрационных документах, а ВИРД — для изменений документов регистрационного досье. При подготовке заявления важно указать предусмотренный Правилами вид процедуры.
Обновлению могут подлежать сведения государственного реестра, техническая и эксплуатационная документация, материалы испытаний и другие документы досье. Поэтому задачу оценивают по содержанию изменений: например, переименование производителя и изменение конструкции изделия требуют разной подготовки.
Какие изменения встречаются на практике
Наименование или реквизиты производителя
Документы о произошедшем изменении, сведения реестра, маркировку и документацию
Уполномоченный представитель
Полномочия представителя и сведения о нём в документах и реестровой записи
Адрес производственной площадки
Причину изменения адреса и фактическое место производства
Конструкция, материалы или комплектующие
Новые характеристики, риски, технические документы и применимость имеющихся результатов испытаний
Маркировка, упаковка или инструкция
Содержание правок и их связь с условиями применения изделия
Содержание обновления, затронутые функции, результаты проверки и сведения о версии
Например, переименование улицы при сохранении фактического места производства и перенос выпуска на другую площадку — разные изменения. Аналогично обновление графического оформления этикетки следует отличать от изменения сведений, необходимых для безопасного применения изделия.
Когда изменения рассматривают без экспертизы
Пункт 111 Правил устанавливает перечень изменений, для которых не требуется экспертиза качества, эффективности и безопасности. Среди них — определённые изменения сведений о производителе и уполномоченном представителе, изменение наименования изделия в части товарного знака, исключение модели из реестровой записи, изменение дизайна маркировки без изменения применяемых символов.
Для изделий класса 1 и нестерильных изделий класса 2а предусмотрено отдельное основание, связанное с оценкой системы управления качеством производителя, охватывающей проектирование и разработку. Одного указания класса риска для применения этого основания недостаточно: учитываются условия, прямо предусмотренные Правилами, и срок действия отчёта об инспектировании.
Когда требуется экспертиза изменений
Изменения, которые не относятся к предусмотренным пунктом 111 случаям, рассматриваются по результатам экспертизы качества, эффективности и безопасности. В документах показывают содержание обновления и подтверждают, что характеристики изделия сохраняют соответствие требованиям либо совершенствуются при неизменности его функционального назначения и принципа действия.
Если изменились материалы, конструкция или программные функции, анализируют влияние на безопасность и результаты прежних испытаний. Дополнительные исследования проводят по затронутым показателям. Например, замена контактирующего материала может потребовать оценки биологической безопасности, а изменение электрической схемы — проверки характеристик и электробезопасности.
Когда нужна регистрация нового медицинского изделия
Правила отдельно выделяют изменения, которые требуют регистрации нового изделия. К ним относятся изменение функционального назначения или принципа действия, добавление моделей, не отвечающих критериям их объединения с зарегистрированным изделием, а также определённые случаи одновременной смены производителя и производственной площадки.
Поэтому добавление модели, нового материала или программной функции не следует заранее называть ни простой заменой документа, ни безусловной новой регистрацией. Содержание изменений сопоставляют с установленными критериями и характеристиками зарегистрированного изделия.
Какие документы готовят для внесения изменений
Для подготовки заявления используют действующее регистрационное досье и документы, подтверждающие произошедшие изменения. Техническую и эксплуатационную документацию приводят к новой редакции, а содержание обновления показывают в сравнительных материалах.
Как проходит внесение изменений в Росздравнадзоре
- Сопоставляем предполагаемые или произошедшие изменения с действующим регистрационным досье и сведениями реестра.
- Определяем вид заявления и перечень затронутых документов.
- Подготавливаем обновлённые документы и сравнительные материалы; организуем необходимые испытания.
- Формируем комплект для подачи через единый личный кабинет заявителя на Госуслугах.
- Сопровождаем рассмотрение заявления, экспертизу при её проведении и подготовку ответов на запросы.
- После решения проверяем актуализированные сведения реестра и передаём заказчику документы по выполненным работам.
Срок подачи заявления и срок рассмотрения
Для изменений, предусмотренных пунктами 111 и 119 Правил, заявление подают не позднее 90 рабочих дней со дня изменения соответствующих данных. Это срок обращения заявителя, а не продолжительность рассмотрения или всей услуги. Отсчёт нельзя универсально переносить на дату апостилирования либо утверждения любого нового документа: необходимо установить, когда изменились соответствующие сведения.
Продолжительность подготовки зависит от состава обновляемых документов и необходимых испытаний. Срок рассмотрения определяется применимой процедурой и учитывает предусмотренные Правилами запросы. Единый срок для смены реквизитов и технической модернизации заранее не устанавливают.
От чего зависит стоимость
Стоимость сопровождения определяется объёмом подготовки документации и необходимых испытаний. Государственные пошлины указывают отдельно. Для изменений без экспертизы в 2026 году предусмотрена пошлина 2 500 рублей. При проведении экспертизы применяется пошлина, зависящая от класса потенциального риска изделия. Сумму платежа проверяют для соответствующего заявления.
Частые вопросы о внесении изменений
Нужно ли обновлять досье при изменении ТУ
Проверяют содержание правок и то, какие сведения зарегистрированных документов они затрагивают. Изменение характеристик изделия, материалов или условий применения оценивают вместе с результатами испытаний. Исправление документа не следует автоматически приравнивать к регистрации нового изделия.
Можно ли добавить ещё одну модель
Да, если она соответствует установленным критериям объединения моделей в одном регистрационном проекте. Сопоставляют назначение, характеристики и документацию. Для модели, не отвечающей этим критериям, нужна регистрация нового медицинского изделия.
Всегда ли нужны повторные испытания
Необходимость и объём испытаний связаны с содержанием изменений. Смена наименования компании и замена материала изделия имеют разное влияние на доказательную документацию. Ранее выполненные исследования сопоставляют с новой редакцией изделия.
Источники